Last updated: 13 November 2026
The service
Bidavia, a company registered in Togo, runs bidavia.com: buyers publish tenders, vendors find them, and Bidavia also lists public tenders from official sources. By using the site or creating an account, you accept these terms.
Free, and what we never charge
Bidavia is free for everyone until 31 December 2027. We will never charge a buyer to publish a tender, never charge anyone to see that a tender exists, and never take a fee on contracts won. If paid plans for vendors start after the free period, they will be announced in advance and you will never be charged without agreeing first.
Be careful: Bidavia never asks for money to see or bid on a tender. If someone does, it is not us; tell us at [email protected].
Tender information
Tenders come from official public sources, from buyers who publish on Bidavia, and from tenders shared by members and found by our team. We check what we publish, but we cannot guarantee that every detail is complete or up to date. Always confirm the details with the buyer and read the official notice before you bid; if they differ, the official notice is what counts.
Your account
Give true information, keep your email account secure (your sign-in codes are sent there), and use one account per person. You are responsible for what is done with your account. We may suspend an account that breaks these terms or puts others at risk.
Buyers
Only publish tenders that your organization has decided to run and that you are allowed to publish. They must be true, lawful and open to fair competition. We check buyers and approve each tender before it goes public, and we may refuse or remove a tender. Bidavia is not part of your procurement: you remain responsible for it and for your choice of supplier.
Sharing tenders
Only share tenders that are public. Do not send the full text of a notice, personal phone numbers or anything confidential: we publish our own short summary and name where it was seen.
Ratings and reviews
Only organizations that concluded a deal on Bidavia can review each other. Reviews must be honest, about that deal, and free of insults, private information or false statements. The organization reviewed can reply publicly. Bidavia may hide a review that breaks these rules; we do not change a review’s content or sell better ratings.
Help to prepare bids
The drafts, checklists and explanations made by Bidavia’s assistant are suggestions written by software. They can be wrong or incomplete. Always check them against the official notice: you alone are responsible for the bid you send.
API
API keys are personal to your organization: keep them secret and revoke any key you think is exposed. Respect the limits of your plan. Data fetched through the API keeps the same rules as the site: tender notices belong to their publishers, and you must not resell Bidavia’s list as your own service without our written agreement.
Fair use
Do not copy the site in bulk or with automated tools, send spam, impersonate someone, try to break into the service, or use Bidavia for fraud.
Content
Official notices belong to the organizations that publish them. Bidavia’s summaries, design and software belong to Bidavia. What you post stays yours; you allow us to show it on Bidavia for as long as it is published.
Responsibility
Bidavia is provided as it is. We work to keep it available and accurate, but we are not responsible for decisions taken by buyers, for a bid that is lost or late, or for information that a source got wrong. Nothing in these terms limits rights that the law does not allow us to limit.
Law and disputes
These terms are governed by the law of Togo. If we cannot settle a disagreement together, it will go before the competent courts of Lomé.
Changes
We may update these terms; the date above shows the latest version. Account holders will be told by email of important changes before they apply.
Dernière mise à jour : 13 novembre 2026
Le service
Bidavia, société immatriculée au Togo, exploite bidavia.com : les acheteurs publient des appels d’offres, les fournisseurs les trouvent, et Bidavia répertorie aussi des appels d’offres publics issus de sources officielles. En utilisant le site ou en créant un compte, vous acceptez ces conditions.
Gratuit, et ce que nous ne facturons jamais
Bidavia est gratuit pour tous jusqu’au 31 décembre 2027. Nous ne ferons jamais payer un acheteur pour publier un appel d’offres, ni personne pour voir qu’un appel d’offres existe, et ne prendrons jamais de commission sur les marchés gagnés. Si des formules payantes pour les fournisseurs démarrent après la période gratuite, elles seront annoncées à l’avance et rien ne vous sera facturé sans votre accord préalable.
Attention : Bidavia ne demande jamais d’argent pour voir un appel d’offres ou y répondre. Si quelqu’un le fait, ce n’est pas nous ; prévenez-nous à [email protected].
Les informations sur les appels d’offres
Les appels d’offres proviennent de sources publiques officielles, d’acheteurs qui publient sur Bidavia, et d’appels d’offres partagés par des membres ou trouvés par notre équipe. Nous vérifions ce que nous publions, mais nous ne pouvons pas garantir que chaque détail est complet ou à jour. Confirmez toujours les détails auprès de l’acheteur et lisez l’avis officiel avant de soumissionner ; en cas de différence, c’est l’avis officiel qui fait foi.
Votre compte
Donnez des informations exactes, protégez votre messagerie (vos codes de connexion y sont envoyés) et utilisez un seul compte par personne. Vous êtes responsable de l’usage de votre compte. Nous pouvons suspendre un compte qui enfreint ces conditions ou met d’autres personnes en danger.
Acheteurs
Ne publiez que des appels d’offres que votre organisation a décidé de lancer et que vous êtes autorisé à publier. Ils doivent être exacts, licites et ouverts à une concurrence loyale. Nous vérifions les acheteurs et approuvons chaque appel d’offres avant sa mise en ligne, et pouvons refuser ou retirer un appel d’offres. Bidavia ne fait pas partie de votre procédure de passation : vous en restez responsable, ainsi que du choix de votre fournisseur.
Partager des appels d’offres
Ne partagez que des appels d’offres publics. N’envoyez pas le texte complet d’un avis, de numéros de téléphone personnels ni rien de confidentiel : nous publions notre propre court résumé et citons où il a été vu.
Notes et avis
Seules les organisations qui ont conclu un marché sur Bidavia peuvent s’évaluer. Les avis doivent être honnêtes, porter sur ce marché et ne contenir ni insultes, ni informations privées, ni affirmations fausses. L’organisation évaluée peut répondre publiquement. Bidavia peut masquer un avis qui enfreint ces règles ; nous ne modifions jamais le contenu d’un avis et ne vendons pas de meilleures notes.
Aide à la préparation des offres
Les brouillons, listes et explications produits par l’assistant de Bidavia sont des suggestions rédigées par un logiciel. Ils peuvent être faux ou incomplets. Vérifiez-les toujours dans l’avis officiel : vous seul êtes responsable de l’offre que vous envoyez.
API
Les clés API sont propres à votre organisation : gardez-les secrètes et révoquez toute clé que vous pensez exposée. Respectez les limites de votre formule. Les données obtenues par l’API suivent les mêmes règles que le site : les avis appartiennent à leurs éditeurs, et vous ne devez pas revendre la liste de Bidavia comme votre propre service sans notre accord écrit.
Usage loyal
Ne copiez pas le site en masse ou avec des outils automatiques, n’envoyez pas de spam, n’usurpez pas l’identité de quelqu’un, n’essayez pas de vous introduire dans le service et n’utilisez pas Bidavia pour frauder.
Contenus
Les avis officiels appartiennent aux organisations qui les publient. Les résumés, le design et les logiciels de Bidavia appartiennent à Bidavia. Ce que vous publiez reste à vous ; vous nous autorisez à l’afficher sur Bidavia tant qu’il est publié.
Responsabilité
Bidavia est fourni tel quel. Nous travaillons à le garder disponible et exact, mais nous ne sommes pas responsables des décisions des acheteurs, d’une offre perdue ou arrivée en retard, ni d’une information erronée fournie par une source. Rien dans ces conditions ne limite les droits que la loi ne nous permet pas de limiter.
Droit applicable et litiges
Ces conditions sont régies par le droit togolais. Si nous ne parvenons pas à régler un désaccord ensemble, il sera porté devant les juridictions compétentes de Lomé.
Modifications
Nous pouvons mettre à jour ces conditions ; la date ci-dessus indique la dernière version. Les titulaires de compte seront prévenus par e-mail des changements importants avant leur entrée en vigueur.