Last updated: 13 November 2026
Who we are
Bidavia is a company registered in Togo. It runs bidavia.com, a site where buyers publish tenders and vendors find them. For any question about your data, write to [email protected].
What we collect
When you join the waitlist: your email, whether you are a vendor or a buyer, your organization, country, language, the sectors and keywords you choose, and how you found us (for example a friend’s invitation link).
When you create an account: your email, organization, country, sectors, keywords, website and description, your language, your saved searches and, for buyers, the tenders you post.
When you share a tender: what you write about it and, if you give it, your email.
When you ask for the verified badge: your registered name, registration and tax numbers, and the documents you send.
When you bid or ask a question: your bid (price, delivery, offer, documents) and your questions. When you choose a paid plan: the plan, the amount and the payment reference.
Technical data: to stop abuse, your IP address is turned into a one-way code (a “hash”) and only that code is kept, for a short time. Your approximate country, given by our network provider, is used to show tenders near you; it is not stored.
Why we use it
To run your account and send your sign-in codes; to send the alerts and messages you ask for; to tell people on the waitlist when Bidavia opens; to check buyers before they publish; to keep the service safe. We use your data because you asked for the service (your account) or agreed to it (the waitlist and alerts). You can stop alerts at any time.
What we never do
We never sell your data. We do not show advertising, and we do not use advertising or tracking cookies.
Cookies and storage
If you sign in, one cookie keeps you signed in for up to 30 days (bv_session). Your language choice is kept in your browser. Nothing else.
Who helps us run Bidavia
Cloudflare hosts the site and its database, sends the sign-in codes of our team, and runs the AI that reads tender notices our team uploads and that drafts bid documents when you ask for it (it uses the tender and your company profile, and does not keep them to train on). Resend sends our emails. If you turn on notifications, your phone’s push service (Google, Apple or Mozilla) delivers an empty signal; the message itself comes from Bidavia. The site’s font is loaded from Google Fonts, so your browser contacts Google to get it. These companies may keep data outside Togo, under contracts that protect it.
What is public
Tenders posted by buyers are public, with the buyer’s organization name. When you share a tender, we publish our own short summary; your name and email are never shown. Your profile is not public. Your bids are sealed: nobody can read them before the deadline; after it, only the buyer of that tender sees them. Your badge documents are seen only by the Bidavia team. The buyer’s answers to questions are public, without the name of who asked. Ratings and reviews are public with the name of the organization that wrote them.
How long we keep it
As long as you are on the waitlist or have an account. When you delete your account, we delete it with your saved searches, the tenders you posted, your bids and questions, your badge documents and your sessions; records of payments are kept as long as accounting law requires. Sign-in codes expire after 10 minutes. Files our team uploads to check a tender are deleted after 120 days.
Your rights
You can ask to see, correct or delete your data, or object to how we use it: write to [email protected], or delete your account yourself from your account page. These rights come from Togo’s law n° 2019-014 of 29 October 2019 on the protection of personal data. You can also complain to Togo’s data protection authority (IPDCP).
Age
Bidavia is for businesses and organizations. It is not meant for anyone under 18.
Changes
If we change this policy, we will update this page and its date, and tell account holders by email when the change matters.
Dernière mise à jour : 13 novembre 2026
Qui sommes-nous
Bidavia est une société immatriculée au Togo. Elle exploite bidavia.com, un site où les acheteurs publient des appels d’offres et où les fournisseurs les trouvent. Pour toute question sur vos données, écrivez à [email protected].
Ce que nous collectons
Lorsque vous rejoignez la liste d’attente : votre e-mail, si vous êtes fournisseur ou acheteur, votre organisation, votre pays, votre langue, les secteurs et mots-clés choisis, et la façon dont vous nous avez trouvés (par exemple le lien d’invitation d’un ami).
Lorsque vous créez un compte : votre e-mail, votre organisation, votre pays, vos secteurs, mots-clés, site web et description, votre langue, vos recherches enregistrées et, pour les acheteurs, les appels d’offres publiés.
Lorsque vous partagez un appel d’offres : ce que vous en écrivez et, si vous le donnez, votre e-mail.
Lorsque vous demandez le badge vérifié : votre raison sociale, vos numéros d’immatriculation et fiscal, et les documents envoyés.
Lorsque vous soumissionnez ou posez une question : votre offre (prix, délai, proposition, documents) et vos questions. Lorsque vous choisissez une formule payante : la formule, le montant et la référence de paiement.
Données techniques : pour éviter les abus, votre adresse IP est transformée en un code à sens unique (une « empreinte ») et seul ce code est conservé, peu de temps. Votre pays approximatif, fourni par notre hébergeur réseau, sert à afficher les appels d’offres proches de vous ; il n’est pas enregistré.
Pourquoi nous les utilisons
Pour faire fonctionner votre compte et vous envoyer vos codes de connexion ; pour envoyer les alertes et messages que vous demandez ; pour prévenir les inscrits de la liste d’attente de l’ouverture de Bidavia ; pour vérifier les acheteurs avant qu’ils publient ; pour assurer la sécurité du service. Nous utilisons vos données parce que vous avez demandé le service (votre compte) ou que vous y avez consenti (liste d’attente et alertes). Vous pouvez arrêter les alertes à tout moment.
Ce que nous ne faisons jamais
Nous ne vendons jamais vos données. Nous n’affichons pas de publicité et n’utilisons aucun cookie publicitaire ou de pistage.
Cookies et stockage
Si vous vous connectez, un cookie vous garde connecté jusqu’à 30 jours (bv_session). Votre choix de langue est conservé dans votre navigateur. Rien d’autre.
Qui nous aide à faire fonctionner Bidavia
Cloudflare héberge le site et sa base de données, envoie les codes de connexion de notre équipe et fait tourner l’IA qui lit les avis d’appels d’offres téléversés par notre équipe et qui rédige des documents d’offre quand vous le demandez (elle utilise l’appel d’offres et le profil de votre entreprise, sans les conserver pour s’entraîner). Resend envoie nos e-mails. Si vous activez les notifications, le service de votre téléphone (Google, Apple ou Mozilla) transmet un signal vide ; le message lui-même vient de Bidavia. La police du site est chargée depuis Google Fonts : votre navigateur contacte donc Google pour l’obtenir. Ces sociétés peuvent conserver des données hors du Togo, dans le cadre de contrats qui les protègent.
Ce qui est public
Les appels d’offres publiés par les acheteurs sont publics, avec le nom de l’organisation acheteuse. Lorsque vous partagez un appel d’offres, nous publions notre propre court résumé ; votre nom et votre e-mail ne sont jamais affichés. Votre profil n’est pas public. Vos offres sont scellées : personne ne peut les lire avant la date limite ; ensuite, seul l’acheteur de cet appel d’offres les voit. Les documents du badge ne sont vus que par l’équipe Bidavia. Les réponses de l’acheteur aux questions sont publiques, sans le nom de la personne qui a demandé. Les notes et avis sont publics, avec le nom de l’organisation qui les a écrits.
Durée de conservation
Tant que vous êtes inscrit sur la liste d’attente ou avez un compte. Lorsque vous supprimez votre compte, nous le supprimons avec vos recherches enregistrées, les appels d’offres publiés, vos offres et questions, les documents du badge et vos sessions ; les traces de paiement sont conservées le temps exigé par la loi comptable. Les codes de connexion expirent après 10 minutes. Les fichiers téléversés par notre équipe pour vérifier un appel d’offres sont supprimés après 120 jours.
Vos droits
Vous pouvez demander à consulter, corriger ou supprimer vos données, ou vous opposer à leur utilisation : écrivez à [email protected], ou supprimez vous-même votre compte depuis la page de votre compte. Ces droits découlent de la loi togolaise n° 2019-014 du 29 octobre 2019 relative à la protection des données à caractère personnel. Vous pouvez aussi saisir l’autorité de protection des données du Togo (IPDCP).
Âge
Bidavia s’adresse aux entreprises et organisations. Il n’est pas destiné aux personnes de moins de 18 ans.
Modifications
Si nous modifions cette politique, nous mettrons à jour cette page et sa date, et préviendrons par e-mail les titulaires de compte lorsque le changement est important.